Colecciones

Las colecciones son el esqueleto de tu organización en Docurio — la forma más poderosa de agrupar documentos por áreas estratégicas y definir quiénes pueden acceder o colaborar.

🎯 ¿Qué son las colecciones?

Son contenedores de alto nivel que:

• 🏢 Reflejan la estructura de tu equipo (ej: Producto, Ventas, Ingeniería,Marketing).
• 🔐 Centralizan la gestión de permisos (define quién edita, comenta o solo lee).
• 🧩 Agrupan documentos temáticamente para evitar caos de archivos sueltos.

👉 Ejemplo real:

*Un equipo de SaaS usa colecciones como:

• 🚀 Producto (Roadmaps, PRDs)
• 📊 Ventas (Pitch decks, casos de éxito)
• 🛠️ Infraestructura (Diagramas de red, políticas de seguridad)*

🛠️ Cómo Usarlas Correctamente

1️⃣ Basadas en áreas colaborativas

• Buena práctica:

  - `Equipo de Marketing` → Colección "📢 Marketing"  
    - Subáreas: "📱 Redes Sociales", "✉️ Email Marketing"
  

• Mala práctica:
  "Documentos Varios" (demasiado genérico).

2️⃣ Jerarquía clara

Usa prefijos o emojis para visualizar rápidamente:

🔧 Operaciones  
  ├── 📦 Logística  
  └── 💻 IT  

3️⃣ Permisos por roles

💡 Casos de Éxito

• Equipo Remoto: Colección 🌎 Oficina Remota con:
  • Políticas de trabajo
  • Guías de herramientas (Slack, Zoom)
• Startup Tech: Colección 🧪 Beta Testers con:
  • Reportes de bugs
  • Feedback de usuarios

⚠️ Errores Comunes

• ❌ Crear colecciones por "proyectos temporales" (mejor usa etiquetas).
• ❌ Dar permisos de edición a todos (usa el principio de mínimo privilegio).

🔄 Integración con Flujos de Trabajo

• Plantillas predefinidas para documentos recurrentes (ej: 📝 Informe Mensual).
• Automatización con IA para sugerir documentos relevantes según el área.

📢 ¿Listo para estructurar tu equipo?
"Una colección bien diseñada ahorra horas de búsquedas y reuniones."

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